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ファクタリングとは
ファクタリングは、企業が未収入金(債権)をすぐに現金化する手法の一つです。通常、企業が商品やサービスを提供し、それに対する請求書を発行した際に発生する未払いの債権を、専門の金融機関やファクタリング会社に売却することを指します。これにより、企業は即座に現金を手に入れることができ、未収入金の回収リスクや手間を軽減することができます。
一般的なファクタリングのプロセスは以下の通りです:
①企業が商品やサービスを提供し、請求書を発行する。
②企業は発行した請求書(未収入金)をファクタリング会社に売却する。
③ファクタリング会社は未収入金の一部を即座に現金として企業に支払う。
④顧客が請求書の支払いを行った場合、残りの未収入金はファクタリング会社から企業に支払われる。
ファクタリングは、企業が迅速に現金を調達する必要がある場合や、未収入金の回収リスクを軽減したい場合に利用されます。ただし、手数料や割引率などのコストがかかるため、慎重に計画し、メリットとデメリットを考慮して利用する必要があります。
ファクタリングのメリット・デメリット
ファクタリングの利点(メリット)と課題(デメリット)は次のようになります。
ファクタリングのメリット
即時の現金化: 未収入金をファクタリングすることで、企業は即座に現金を得ることができます。これにより、資金不足やキャッシュフローの問題を緩和することが可能です。
クレジットリスクの軽減: ファクタリング会社が未収入金の回収リスクを負うため、企業は顧客の支払い遅延や債権の不履行による損失から保護されます。
営業資金の改善: 未収入金を早期に現金化することで、企業は運転資金を確保し、経営の安定性を向上させることができます。
債権管理の簡素化: ファクタリング会社が債権の回収を担当するため、企業は請求書の送付や回収に関連する管理業務を軽減できます。
ファクタリングのデメリット
コストの発生: ファクタリングは手数料や割引率を伴います。これにより、他の資金調達手段よりも高いコストがかかる可能性があります。
機密性の損失: ファクタリングにより、企業は取引情報を提供する必要があり、これが機密性の損失につながる可能性があります。
一時的な解決策: ファクタリングは一時的な資金調達手段であり、長期的な資金ニーズに対応するための戦略ではありません。
ファクタリングの仕組み
ファクタリングの仕組みは以下の通りです。
企業が商品やサービスを提供し、未払いの請求書(債権)が生じる。
↓
企業は債権を専門のファクタリング会社に売却する。
↓
ファクタリング会社は債権の一部を即座に現金として企業に支払う。
↓
顧客が請求書の支払いを行うと、残りの未収入金がファクタリング会社から企業に支払われる。
このプロセスにより、企業は未収入金を早期に現金化し、クレジットリスクや回収の手間を軽減することができます。
ファクタリングの手数料
ファクタリングの手数料は、ファクタリング会社によって異なりますし、契約内容や取引条件によっても変動します。一般的に、手数料はファクタリングされる請求書の金額に基づいて計算され、通常は請求書金額の一定割合として発生します。
手数料には以下のような種類があります。
サービス手数料: ファクタリング会社が提供するサービスに対する手数料です。通常は請求書金額の一定割合として発生します。
利用手数料: 一部のファクタリング会社は、企業がファクタリングを利用するために支払う手数料を「利用手数料」と呼ぶことがあります。
割引率: ファクタリング会社が未収入金の一部を差し引いて支払う金額を指します。例えば、割引率が10%の場合、企業は未収入金の90%を即座に受け取ります。
手数料の割合や割引率は、ファクタリング会社や契約条件によって異なるため、企業は契約前にこれらの条件を明確に理解し、比較検討することが重要です。また、手数料の他にも様々な契約条件(取引期間、契約解除の条件など)にも注意を払うべきです。
ファクタリングで揃える書類は?
ファクタリングを利用する際には、ファクタリング会社が必要とする書類を提供する必要があります。具体的な要件はファクタリング会社によって異なりますが、一般的に以下の書類が求められることがあります。
請求書(未収入金): ファクタリングの対象となる請求書が必要です。これには請求書の発行日や金額、支払い期日などが含まれます。
契約書: ファクタリングを利用する企業とファクタリング会社との契約書が必要です。契約書には取引条件、手数料、取引期間、契約解除条件などが明記されます。
取引先情報: ファクタリングする請求書に関連する取引先(顧客)の情報が必要です。これには取引先の名前、住所、支払い履歴などが含まれます。
企業情報: ファクタリングを利用する企業の基本情報が必要です。これには企業の法的な名称、住所、電話番号、事業の概要などが含まれます。
財務情報: 一部のファクタリング会社は、企業の財務状況や信用力に関する情報を要求することがあります。これには財務諸表、銀行取引明細、クレジットレポートなどが含まれます。
債権譲渡通知書: 一部のファクタリング会社は、債権を譲渡するための通知書が必要です。これにより、顧客が請求書金額を直接ファクタリング会社に支払うように通知されます。
これらの書類は一般的なものであり、実際の要件はファクタリング会社によって異なる可能性があります。企業がファクタリングを検討する際には、具体的な書類要件を確認し、必要な書類を迅速に提供できるようにすることが重要です。
ファクタリングの審査について
ファクタリングの審査は、ファクタリング会社が企業や債権に関連するリスクを評価するプロセスです。審査には様々な要因が含まれますが、一般的な審査プロセスには以下のような要素が含まれることがあります。
請求書の品質: ファクタリング会社は、審査対象となる請求書の品質を評価します。請求書が明確で正確であるかどうか、支払い期限が適切かどうかなどが考慮されます。
取引先(顧客)の信用力: 審査は、ファクタリングされる請求書に関連する取引先(顧客)の信用力も評価します。取引先の支払い履歴や信用評価などが確認されます。
企業の財務状況: ファクタリング会社は、ファクタリングを利用する企業の財務状況を評価します。これには財務諸表、銀行取引明細、クレジットレポートなどが含まれます。
取引の性質: ファクタリング会社は、ファクタリングされる取引や業種の性質を評価します。特定の業種やリスクが高い取引に対しては、慎重な審査が行われることがあります。
契約条件の適合: 審査では、ファクタリングの契約条件に企業が適合しているかどうかも確認されます。手数料、取引期間、契約解除の条件などが考慮されます。
法的および契約上の要件: ファクタリングは法的および契約上のプロセスを含むため、これらの要件を確認し、遵守されているかどうかも審査の一環となります。
ファクタリングの審査は、ファクタリング会社が自らのリスクを最小限に抑えつつ、信頼性の高い取引を確保するための重要なステップです。企業はファクタリングを検討する際に、審査の要件を理解し、必要な書類や情報を提供できるようにすることが重要です。
個人事業主のファクタリング
一般的に、ファクタリングは法人や法的な企業が主に利用する資金調達手段です。個人事業主がファクタリングを利用することは一般的ではありません。多くのファクタリング会社は法人や法的な実体との取引を主に行っており、法的な要件や審査プロセスが法人に特化しています。
ファクタリング会社は通常、安定した業績や信用力を持つ企業との取引に興味を持ちます。個人事業主の場合、企業の法的な実体が限定的であったり、信用評価が難しかったりすることがあり、そのためファクタリングが提供されにくいことがあります。
ただし、個人事業主にも資金調達のための選択肢があります。例えば、個人事業主が融資やクレジットカードなどの他の金融商品を検討することがあります。状況によっては、他の資金調達手段がファクタリングよりも適していることもありますので、検討する際には複数の選択肢を比較し、自身のニーズに合った方法を選ぶことが重要です。
まとめ
ファクタリング会社を3社厳選しましたが、この3社であればどこを申し込んでも問題ありません。
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